とはいえ、会社ごとにルールは異なります。経費精算の書類として提出する場合は、事前に経理担当者に確認しておくのが無難でしょう。 しかし、これらの支払い方法でも「金銭を支払った」という何かしらの証明書はもらえます。たとえば、コンビニ支払いでもらえる「受領書」と書かれたレシートや、代金引換の際に配達員に渡される送り状の控え、ATMで発行される利用明細などです。 これらが領収書の代わりとして認められる場合もあります。前述した「購入明細書」を補完する書類としても役立つので、捨てずに保管しておきましょう。 しかし厳密には、領収書の宛名を自分で書き加えることは不正行為にあたる場合もあるため、控えたほうがよいでしょう。通常、少額の取引であれば、宛名が空欄でも経費精算することが可能です。不安な場合は、事前に経理担当者や専門家に確認しましょう。 注文後、商品ごとに領収書を分割して発行することはできないため、経費精算する注文とプライベートの注文を分けておこなうようにしましょう。 注文履歴に表示されていれば、数年前の注文でも発行可能です。注文日やキーワードで商品を検索できるので、昔の注文でも簡単に領収書を発行できるでしょう。 再発行しても領収書として特に問題ないはずですが、必要に応じて会社の経理上の規定をあらかじめ確認しておきましょう。 その場合は、以下の方法を試してみてください。 また、PDF形式で端末にダウンロードすることも可能です。使っているデバイスにあわせて以下の手順を確認してください。 これで、PDFファイルとしてダウンロードできます。 領収書が必要な場合は、あらかじめ対応する支払い方法かどうか確認しておきましょう。
